Distributeur automatique en dépôt gratuit

Écrit par les experts Ooreka

Il existe deux types de gestion d'un distributeur :

  • L'autogestion : vous vous occupez du choix des produits, de l'approvisionnement, de la maintenance et vous gardez le profit éventuel. Vous devez acheter ou louer le distributeur ;
  • La gestion totale : c'est le dépôt gratuit du distributeur automatique. Un prestataire s'occupe de tout :
    • Le distributeur est mis en dépôt chez vous, il ne vous appartient pas, vous ne payez rien, vous devez juste fournir une prise électrique !
    • Fixation des prix, approvisionnement.
    • Le prestataire conserve le profit généré par la machine.

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Principe du dépôt gratuit de distributeur automatique

Comme son nom l'indique, le dépôt du distributeur automatique est gratuit. Il ne coûte rien à l'entreprise :

  • Le prestataire gère :
    • l'approvisionnement ;
    • l'hygiène ;
    • la maintenance ;
    • les réparations éventuelles.
  • En contrepartie, le fournisseur :
    • choisit les produits ;
    • fixe leur prix ;
    • se rémunère au moyen de la vente des produits.
  • L'entreprise, elle, doit seulement :
    • réaliser et payer les travaux pour relier l'appareil au réseau d'eau ;
    • payer les factures d'électricité et d'eau.
  • Quant aux salariés, ils devront régler leurs produits ou leurs consommations de café, soit par monnayeur, soit par système prépayé.

Dépôt gratuit : les avantages et les inconvénients

Le dépôt gratuit est particulièrement avantageux pour les grandes entreprises, car les consommateurs sont importants (clients et salariés), sachant que le gestionnaire assure ce mode de gestion seulement si un minimum de consommations est garanti (environ une quarantaine quotidienne).

Avantages du distributeur automatique en dépôt gratuit

Le dépôt gratuit permet de proposer des produits de qualité en toute sécurité.

  • C'est un mode de gestion économique pour l'entreprise. Elle ne débourse rien mais offre une qualité de service à ses employés et améliore ainsi son image.
  • Si le nombre de salariés est très important, celle-ci peut négocier le prix unitaire d'une boisson (café par exemple) en jouant sur le volume des consommations.
  • La maintenance et les réparations sont gérées par le prestataire. Celui-ci connaît la réglementation des distributeurs automatiques. En cas de soucis lors du contrôle de l'hygiène, particulièrement pour les distributeurs de sandwiches, et autres produits frais, la responsabilité de l'entreprise n'est pas engagée.

Inconvénients du distributeur automatique en dépôt gratuit

Avec le dépôt gratuit, aucun bénéfice n'est possible.

  • L'entreprise ne collecte pas les recettes engendrées par le distributeur.
  • Si le système prépayé est le mode de paiement choisi, le fournisseur peut demander à l'entreprise une caution pour la fourniture de cartes ou de clefs prépayées.
  • Certains contrats indiquent une clause de consommation minimum. Si cette dernière n'est pas atteinte, la société sera dans l'obligation de payer une compensation auprès du fournisseur.

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